Tietosuojaseloste

Tietosuoja

ABAX käsittelee tietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti ja asiakkaan ohjeiden mukaan. Emme kerää, säilytä tai käsittele henkilötietoja enempää kuin on tarpeen tehtäviemme hoitamiseksi rekisterinpitäjänä tai henkilötietojen käsittelijänä.

Sisäänrakennettu ja oletusarvoinen tietosuoja

Field Ops by ABAX perustuu sisäänrakennetun ja oletusarvoisen tietosuojan periaatteisiin. Tiedot suojataan ilman, että käyttäjien tarvitsee tehdä mitään – sinun ei pitäisi joutua tekemään mitään tietojesi turvaamiseksi, vaan niiden pitää olla turvassa oletusarvoisesti.

Nämä periaatteet näkyvät GDPR:n 25 ja 32 artiklassa: käyttötarkoituksen määrittely (sinulle kerrotaan, mihin tietojasi käytetään), keräämisen rajoittaminen (kerääminen on lainmukaista ja läpinäkyvää) ja tietojen minimointi (tietoja kerätään mahdollisimman vähän ja vain välittömiin käsittelytarkoituksiin).

Mitä Field Ops by ABAX kerää

Töidesi hoitamiseksi Field Ops by ABAX käsittelee tili- ja profiilitietojasi; luomiasi työmääräyksiä, lomakkeita, tuntikirjauksia ja viestejä; laitteesi sijaintia aktiivisten töiden aikana (matka-aikojen laskemiseksi ja kohteeseen saapumisen vahvistamiseksi); töihin liittämiäsi kuvia ja asiakirjoja; tallentamiasi ääniviestejä; push-ilmoitustunnisteita sekä laitteen ja käytön perustietoja. Jos organisaatiosi on ottanut toiminnon käyttöön, sijaintia käytetään myös kertomaan sen työn asiakkaalle, jolle olet ajamassa, suunnilleen milloin saavut, ja – vain matkan aikana, noin 100 metrin tarkkuuteen pyöristettynä ja ilman historiaa – näyttämään ajoneuvosi sijainti asiakkaan tilasivulla.

Jos Field Ops by ABAX on yhdistetty ABAXiin, organisaatiosi ABAX-tilin reaaliaikaiset ajoneuvo- ja laitetiedot voidaan näyttää myös töidesi rinnalla.

Tietojenkäsittelymenettelyt

Käytämme sekä manuaalisia että automaattisia järjestelmiä kaikkien tarpeettomien tietojen poistamiseen ja tietojen anonymisoinnin varmistamiseen. Tietoturvamenettelymme, käyttöoikeuksien hallintamme ja työkalumme suojaavat tietojasi kaikkina aikoina.

Tietoturva päästä päähän

Tietojen turvallisuus ja yksityisyys varmistetaan keräämisestä tietojen lopulliseen hävittämiseen saakka. Tietojen elinkaaren jokaisessa vaiheessa tiedot ovat jatkuvasti suojattuja ja niistä pidetään kirjaa. Käytämme osoitusvelvollisuuteen liittyviä toimia, kuten kirjanpitoa käsittelytoimista, sekä tietoturvatoimia, kuten anonymisointia ja käyttöoikeuksien hallintaa.

Tietojen jakaminen ja alihankkijat

Tietosi ovat oman organisaatiosi (työnantajasi tai sinut kutsuneen asiakkaan) käytettävissä, ja niitä käsitellään ABAX-konsernin sisällä. Käytämme palvelun tuottamiseen tarkastettuja alikäsittelijöitä – muun muassa EU-alueen pilvipalveluja sekä tunnistautumis-, viestintä- ja maksupalveluiden tarjoajia – ja pidämme vastuullisen rekisterinpitäjän ajan tasalla muutoksista. Emme myy henkilötietojasi.

Säilytys ja poistaminen

Kun saamme poistopyynnön, tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa. Poisto voi koskea kaikkia asiakassopimukseen kuuluvia tietoja tai – yksittäisen käyttäjän osalta – vain kyseiseen käyttäjään liittyviä tietoja.

Ennen poistamista mahdollisesti arvokkaat tietopisteet voidaan anonymisoida niin, ettei niitä voi enää yhdistää yhteenkään asiakkaaseen tai käyttäjään; anonymisoituja tietoja voidaan säilyttää analyysitarkoituksiin myös poistopyynnön jälkeen.

Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja sinusta säilytämme, ja oikeus tulla unohdetuksi sekä oikeus tietojen oikaisemiseen, käsittelyn rajoittamiseen, tietojen siirrettävyyteen ja vastustamiseen. Käyttääksesi näitä oikeuksia ota yhteyttä pääkäyttäjääsi tai lähetä sähköpostia tukitiimillemme. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

Evästeet

Field Ops by ABAX -verkkonäkymä käyttää evästeitä, jotka ovat välttämättömiä sisäänkirjautumisen säilyttämiseksi sekä kielesi ja aktiivisen työtilasi muistamiseksi. Tilastoevästeet asetetaan vasta, kun hyväksyt ne evästebannerissa, ja voit muuttaa valintaasi kohdassa Evästeasetukset. Selaimen telemetria, istuntotallenteet ja PostHogin tuoteanalytiikka toimivat myös vasta tämän suostumuksen jälkeen. Ilman suostumusta Piwik PRO ja Google Analytics laskevat silti sivunkatselut, ilman evästeitä ja tunnistamatta sinua myöhemmällä käynnillä. Mobiilisovellus ei käytä mainosevästeitä eikä seurantatyökaluja. Se lähettää käyttötilastoja PostHogiin: mitä näkymiä avataan ja milloin sovellus avataan tai suljetaan, käyttäjätunnuksesi, roolisi ja työtilasi kanssa, ei koskaan nimiä, osoitteita tai kirjoittamaasi. Tämä on oletuksena päällä oikeutetun etumme perusteella sovelluksen parantamiseksi, ja voit poistaa sen käytöstä milloin tahansa kohdassa Sinä → Käyttötilastot.

Rekisterinpitäjä

ABAX UK Ltd
Allia Business Centre, Peterborough United Football Club, London Road, Peterborough, PE2 8AN, United Kingdom
+44 1733 698 888

ABAX-konsernin täydellinen tietosuojaseloste on osoitteessa abax.com/legal/privacy