EHF høres teknisk ut. Det er det egentlig ikke — i hvert fall ikke for deg som bruker et norsk regnskapssystem. Men om du fakturerer kommuner, fylkeskommuner eller statlige etater, er det ikke lenger valgfritt. Og om to år er det obligatorisk for alle norske bedrifter.

Kort oppsummert

  • EHF (Elektronisk handelsformat) er den norske standarden for strukturerte fakturaer over Peppol-nettverket.
  • Siden 2019 er EHF obligatorisk for alle faktura til offentlig sektor (B2G) i anskaffelser som reguleres av anskaffelsesloven (FOR 2019-04-01-444).
  • Fra 1. januar 2027 blir EHF obligatorisk også for alle B2B-faktura mellom norske bedrifter.
  • De fleste norske regnskapssystemer sender EHF automatisk — du trenger ikke gjøre noe teknisk.

Hva er EHF og Peppol?

EHF — Elektronisk handelsformat — er den norske betegnelsen for en strukturert, maskinlesbar faktura som sendes digitalt. I praksis er EHF implementert etter den europeiske e-faktura-standarden EN 16931, i formatet Peppol BIS Billing 3.0.

Peppol er det europeiske nettverket som transporterer EHF-fakturaene. Det fungerer omtrent som e-post: du sender en faktura fra ditt regnskapssystem, den går gjennom en «aksesspoint»-leverandør, over Peppol-nettverket, til mottakerens system — automatisk og uten manuell behandling.

Forskjellen fra en PDF-faktura på e-post: PDF-fakturaen må noen taste inn manuelt hos mottaker. EHF-fakturaen leses automatisk av mottakers regnskapssystem. Det sparer tid hos begge parter og reduserer fakturabehandlingsfeil.

Hvem må sende EHF i dag?

Siden 2019 er alle leverandører til offentlig sektor pålagt å sende fakturaer elektronisk i EHF-format ved anskaffelser som omfattes av regelverket (FOR 2019-04-01-444) (Logiq, 2025). Praktisk betyr dette: fakturerer du kommunen for et VVS-oppdrag over terskelverdiene i anskaffelsesloven, skal du sende EHF.

Mange offentlige byggherrer krever EHF som en del av kontraktsvilkårene — uavhengig av om det teknisk sett er et regelverkskrav for det konkrete oppdraget. Sjekk alltid anbuds- og kontraktsdokumenter.

Hva skjer fra 2027?

Den 17. mars 2026 la regjeringen frem et lovforslag om obligatorisk e-fakturering mellom alle norske bedrifter (B2B) fra 1. januar 2027 (PwC, 2026). Det betyr at EHF-kravet ikke lenger er begrenset til offentlig sektor — alle bedrifter som handler med hverandre, skal bruke strukturerte e-fakturaer.

Et unntak er planlagt for enkeltpersonforetak uten bokføringsplikt og med omsetning under 50 000 kr per år.

Fra 1. januar 2030 skal alle bokføringspliktige virksomheter også kunne motta e-fakturaer automatisk.

Må jeg gjøre noe teknisk?

For de fleste håndverkerbedrifter: nei. Tripletex, Visma, Fiken, PowerOffice og de fleste norske regnskapssystemer er allerede tilkoblet Peppol-nettverket. Du trenger ikke kjøpe ekstra programvare eller sette opp noe selv.

Det du må gjøre:

  1. Sjekk at regnskapssystemet ditt støtter EHF-sending. Alle nevnte systemer gjør det; bekreft med leverandøren om du er usikker.
  2. Registrer deg i ELMA. ELMA er det norske elektroniske mottakeradresseregisteret. Mottakere av EHF må være registrert der. De fleste regnskapssystemer registrerer deg automatisk. Er du ikke registrert, kan du gjøre det via leverandøren.
  3. Bruk organisasjonsnummer som fakturaadresse. EHF-faktura addresseres med organisasjonsnummeret til mottakeren, ikke en e-postadresse.

Hva bør fakturaen inneholde?

EHF er et format, ikke en uttømmende liste over lovkrav. De norske lovkravene til fakturakompletthet følger bokføringsloven og merverdiavgiftsloven, og gjelder uavhengig av om fakturaen sendes som EHF eller PDF:

  • Dato for utstedelse
  • Fakturanummer (løpende nummerering)
  • Selgers navn, adresse og organisasjonsnummer
  • Kjøpers navn og adresse
  • Beskrivelse av ytelsen og mengde
  • Pris, mva-sats og mva-beløp
  • Forfallsdato og betalingsbetingelser

EHF sørger for at disse feltene overføres strukturert — mottaker trenger ikke tolke hva som er hva.

EHF og fakturering per arbeidsordre

For håndverkerbedrifter der fakturaen baserer seg på registrerte timer og materialer per jobb, er den viktigste forutsetningen at timeregistreringen og materiallisten er korrekt ført. EHF er bare transportmekanismen — det den sender, er det du har lagt inn i fakturakladden.

Et godt ordrestyringssystem der montøren registrerer timer og materialer per jobb (se Digital arbeidsordre: fra tilbud til faktura), gir deg en fakturakladd som er klar for EHF-sending uten manuell kopiering.

Ofte stilte spørsmål

Hva skjer om jeg sender PDF-faktura til en offentlig mottaker som krever EHF?

Mottaker kan avvise fakturaen og be om ny innsending i korrekt format. Det forsinker betaling og er en unødvendig friksjon. Sjekk alltid kontraktsvilkårene ved offentlige oppdrag.

Koster det ekstra å sende EHF?

Vanligvis ikke — de fleste norske regnskapssystemer inkluderer Peppol/EHF-sending i abonnementet. Noen aksesspoint-leverandører har volumbasert prising, men for SMB er kostnaden typisk inkludert.

Kan jeg sende EHF til private kunder?

Ja, om de er registrert i ELMA og kan motta EHF. Private forbrukere kan ikke. For privatmarkedet er PDF-faktura på e-post normalt fortsatt gjeldende frem til nye regler evt. utvides.

Oppsummering

EHF er obligatorisk for faktura til offentlig sektor siden 2019, og fra 2027 for alle B2B-faktura i Norge. Du trenger sannsynligvis ikke gjøre noe teknisk — sjekk at regnskapssystemet ditt støtter det og at du er registrert i ELMA. Fakturainnholdet bestemmes av bokføringsloven og MVA-loven; EHF er bare den strukturerte transportformen. Det viktigste for fakturering per jobb er at timene og materialene er korrekt registrert i arbeidsordren.

Kilder