«Gratis» i programvare betyr som regel en av tre ting: en prøveperiode som utløper, en versjon som er så begrenset at du må oppgradere, eller et produkt der du selv er varen. Field Ops er ingen av delene. Den daglige driften i et håndverksfirma, altså oppdrag, kunder, planen og appen mannskapet bruker i bilen, er gratis for alle i firmaet, uten sluttdato, uten kort og uten brukergrense. Du betaler bare hvis du legger til en av fire pakker, og bare for de feltarbeiderne som faktisk jobber.
Denne guiden går gjennom nøyaktig hva som inngår i Gratis, hvor grensene går, hva pakkene koster, og hvordan du bør tenke rundt det.
Hva inngår i Gratis?
Gratis dekker den daglige driften i et håndverksfirma av hvilken som helst størrelse:
- Alle i firmaet. En innlogging til hver person: kontor, felt, deltid og lærlinger. Inviter med lenke. Norsk, svensk og engelsk.
- Oppdrag og planlegging. Oppdrag fra nytt til ferdig, også faste oppdrag. Oppdragslisten, Kanban-tavlen, kartet og planleggingstavlen. Sett oppdrag på folk for hånd: en person, en dato og et tidsvindu.
- Kunder og adresser. Kunder, adresser med krypterte adgangskoder, og utstyret som står der.
- Appen. Hele iOS- og Android-appen. Den virker uten dekning og synkroniserer etterpå. Bilder, kundens signatur og inn- og utstempling.
- Papirarbeid. Skjemaer, og et oppdrag som ikke kan starte før risikovurderingen eller SJA-en er fylt ut. HMS-håndboken og de grunnleggende sjekklistene. Hvem som helst kan melde et avvik.
- Dialog. Én-til-én-chat, notater på oppdraget og en statusside kunden kan følge uten å logge inn.
Dataene lagres i EU, og du kan avslutte når som helst.
Hvor går grensene?
Gratis er ikke en prøveperiode, men enkelte funksjoner som koster oss penger å kjøre, har en månedlig kvote på Gratis. Kvotene nullstilles hver måned:
| Funksjon | Månedlig kvote på Gratis |
|---|---|
| Skanning av papirskjema til digitalt skjema (AI) | 10 skanninger |
| AI-utkast til HMS-håndboken | 10 utkast (første gang er gratis) |
| Spørsmål til assistenten | 50 spørsmål |
| Ruteoptimering | 5 optimeringer |
| Inspeksjoner | 3 inspeksjoner |
| Kundesignering på lenke | 3 signeringer |
| Godkjenning av timelister | 1 godkjenningsrunde |
| Tilbud og fakturaer | 5 til sammen |
I tillegg har lagring (5 GB), SMS (25 i måneden) og taleminutter (15 i måneden) faste tak som gjelder på alle planer. Å planlegge for hånd, stemple timer og melde avvik har ingen grense.
Når en kvote er brukt opp, stopper den funksjonen til neste måned. Oppdragene, kundene og appen fortsetter som før.
Hva koster pakkene?
Hver pakke er én jobb du slutter å gjøre for hånd. Prisene er per aktiv feltarbeider per måned, eks. mva. Kontorbrukere telles ikke.
| Pakke | Det du slipper | Pris |
|---|---|---|
| Work Plan | Ruteoptimering, prosjekter og endringssaker etter NS-kontraktene, bilenes posisjon fra ABAX | 99 kr |
| Work Safety | Avvik med tiltak, inspeksjoner, sertifikater og kursbevis, alenearbeid, stoffkartotek | 69 kr |
| Time Tracking | Godkjenning av timelister, fravær, lønnseksport til Visma, Tripletex og Fortnox | 69 kr |
| Billing & Invoicing | Tilbud på lenke, fakturaer med mva og KID som PDF og EHF, serviceavtaler | 99 kr |
| Complete | Alle fire pakkene, uten månedlige kvoter | 199 kr |
Tre ting til om prisen:
- Minimum 3 feltarbeidere. Betalte pakker faktureres for minst 3 aktive feltarbeidere. Complete for et lite firma koster dermed 597 kr i måneden.
- Betal for året, få to måneder gratis. Årsprisen er ti månedspriser.
- Alle pakkene er på i 30 dager. Et nytt firma har alle fire pakkene de første 30 dagene. Etterpå faller alt tilbake til Gratis med kvotene over, og du velger selv om du vil legge til noe.
Du finner de gjeldende prisene og alle detaljene på prissiden, og hva hver pakke inneholder på produktsiden.
Hvorfor er den daglige driften gratis?
Fordi vi tar betalt for de fire pakkene, ikke for selve driften. Et firma som holder oppdragene sine i Field Ops, får før eller siden en jobb som er verdt å slippe: ruteplanleggingen, timelistene til lønn, eller fakturaen samme dag. Da finnes pakken der. Hvis ingen av dem er verdt pengene for deg, betaler du aldri.
Det betyr også at det ikke er reklame i produktet, og at dataene dine bare behandles for å levere tjenesten, innenfor ABAX-konsernet og godkjente underleverandører (se personvernerklæringen).
Gratis plan eller gratis prøveperiode: hva er forskjellen?
| Prøveperiode | Field Ops Gratis | |
|---|---|---|
| Varighet | 14–30 dager | Ingen sluttdato |
| Kort | Ofte påkrevd | Nei |
| Antall brukere | Ofte begrenset | Ubegrenset |
| Hva skjer etterpå | Betal eller mist tilgangen | Fortsett gratis med månedlige kvoter |
Forskjellen betyr mest for små firma. Et firma på to personer kan kjøre hele driften i Field Ops i årevis uten å betale, og det er greit for oss.
Hvem passer Gratis for?
- Enkeltpersonforetak og små firma som i dag planlegger i hodet, på SMS og i et regneark, og som trenger ett sted for oppdrag, kunder og bilder.
- Firma som vil prøve et fagsystem uten å binde seg. Start med oppdragene, og se om mannskapet faktisk bruker appen før du vurderer en pakke.
- Firma som allerede har ABAX i bilene. Logg inn med ABAX, importer organisasjonen, og bilene er på planleggingstavlen med Work Plan.
Gratis passer dårligere for firma som trenger lønnseksport hver uke eller sender mer enn fem fakturaer i måneden fra første dag. Da er Time Tracking eller Billing & Invoicing riktig fra start.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg legge inn kort for å starte? Nei. Du slår opp firmaet med organisasjonsnummer, svarer på fire spørsmål og lager det første oppdraget. Kort legges inn først hvis du kjøper en pakke.
Hva skjer med dataene hvis vi aldri kjøper noe? Ingenting. Oppdrag, kunder, bilder og skjemaer blir liggende. Hvert område har sin egen vei ut når dere trenger det: kunder som CSV, timer som lønnsfil, fakturaer og tilbud som PDF, og det åpne API-et.
Teller lærlinger og kontoransatte som feltarbeidere? Nei. Alle får gratis innlogging. Pakker teller bare aktive feltarbeidere, altså de som er satt på oppdrag i måneden.
Kan vi kjøpe bare én pakke? Ja. Pakkene kjøpes hver for seg, eller alle fire som Complete.
Oppsummering
Field Ops Gratis er en plan, ikke en prøveperiode: oppdrag, kunder, planen, skjemaene og appen, for alle i firmaet, uten sluttdato. Funksjoner som koster oss penger å kjøre, har månedlige kvoter. De fire pakkene koster 69–99 kr per aktiv feltarbeider i måneden, Complete 199 kr, og du legger dem til først når en av jobbene de gjør er verdt å slippe.
Start gratis, eller se alle prisene.